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参考文献 [1][2][3] 在正文里怎么标注?GB/T 7714 两种制式

GB/T 7714 的正文标注由制式决定:顺序编码制在引用处标角标序号 [1],编号按正文出现顺序;著者-出版年制在句末写(责任者,年)。用哪种以学校模板或期刊须知为准,正文标注和文献表必须同一制式;只改文献表不改正文,格式审照样过不了。

文献表部分可交给今日宜引文整表核验与导出;正文标注按本篇规则手工过一遍。

顺序编码制:角标序号怎么标

正文引用处标上标序号,编号按第一次出现的先后排,文献表按同一顺序编号。合并标注两种形态(数字为示意):

一处引多篇[3,7]——各篇序号写进同一个方括号,逗号分隔
序号连续[3-7]——起讫序号用短横线连接

这条规则约束的是手写序号;用计算机自动编码生成的序号不受它约束。重复引用同一篇文献,页码写在方括号外面:[1]25。序号位置用上标(右上角),正文里的方括号序号是半角字符。

著者-出版年制:(作者,年)怎么标

句末整体标出(责任者,年);作者名已经写进句子里时,括号里只留年份:

句末标注……引文内容(邱均平,2000a)。
作者入句邱均平(2000a)认为……

配套规则三条:多位作者的条目,正文标注写(第一作者 et al.,年),中文条目写(第一作者 等,年)(截断写法见《「等」和 et al. 怎么写》);同一作者同年多篇,出版年后加 a、b、c,正文和文献表都加;直接引用的页码以角标写在圆括号外。

两制式对照表

场景顺序编码制著者-出版年制
常规标注角标序号 [1](邱均平,2000a)
作者已入句仍是 [1]邱均平(2000a)认为……
一处引多篇序号同框逗号分隔,连号用短横线标准未设此项
重复引用带页码[1]25页码角标在圆括号外
同一作者同年多篇各有序号,不涉及2000a、2000b
编号规则按正文出现顺序无序号,按字顺(见《参考文献表怎么排序》)

两种制式的整体差别与切换方法见《GB/T 7714 的著者-出版年制与顺序编码制》。

正文标注和文献表怎么对得上

顺序编码制下,正文里标了 [1] 的地方,文献表第 [1] 条就是那篇文献;反过来,表里每条都能在正文找到标注位置。用 Word 交叉引用或文献管理软件插入序号,改稿后序号自动更新;手敲序号时,增删引文后记得全表重排。交稿前把文献表整表粘贴进今日宜引文核验,正文标注按对照表逐处过一遍。

引文核验动图:粘贴文献列表,逐条比对公开学术数据库,条目逐条得出判定,字段有出入的给出一键采用与可点出处
导出面板动图:打开导出对话框,目标格式选中「GB/T 7714・著者-出版年」,预览区条目按目标体例渲染
交稿前把两件事一起查:正文标注与文献表一一对应,条目按目标体例导出。今日宜引文

常见问题

条款出处:GB/T 7714—2025《信息与文献 参考文献著录规则》§9.2.1(顺序编码制正文引用;§9.2.1.2 合并标注:序号同框逗号分隔、连续序号短横线连接、不适用于计算机自动编码的序号)、§9.3.1(著者-出版年制正文引用)。原文可在全国标准信息公共服务平台查得。

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