GB/T 7714 的著者-出版年制与顺序编码制：区别、格式、怎么切换
GB/T 7714—2025 定义了两种标引体系：顺序编码制，正文用角标序号，文献表带 [1][2] 编号；著者-出版年制，正文标注写「（责任者，年）」，文献表不编号。两者的差别共八处。单条文献层面只有一处，就是出版年移位；其余七处在正文标注和文献表编排上，只改文献表就交稿，正文那几处照样过不了格式审。用哪种制式，以学校模板或期刊须知为准。
整份列表要换制式，粘贴进今日宜引文核验后导出，目标格式选「GB/T 7714 · 著者-出版年」。
单条文献改什么
只改一件事：出版年移到责任者之后，用全角逗号分隔（§8.1）。原位置上的年，连同它前面的标点一并删去，全条里年份只出现一次。
同一篇文献在两种制式下的写法，标准给出示例（§9.2.2 与 §9.3.2），期刊文章：
图书（同为标准自身的成对示例）：
两制式区别
| 顺序编码制 | 著者-出版年制 | |
|---|---|---|
| 正文标注 | 角标序号：[1] | （邱均平，2000a） |
| 一处引多篇 | [570,83]；连号用短横线：[255-256] | 标准未设此项 |
| 多责任者的标注 | 仍是 [1]，与人数无关 | （Smith et al.）／（李四 等） |
| 重复引用同一篇 | 页码写在方括号外：[1]25 式 | 页码以角标写在圆括号外 |
| 同一作者同年多篇 | 各有序号，不涉及 | 2000a、2000b，正文与文献表都加 |
| 出版年的位置 | 原位不动 | 移到作者后：杨宗英，1996. |
| 参考文献表 | 带 [1][2] 序号，按正文顺序排 | 不编号；文种分组，再按字顺与年排 |
| 责任者不明 | 可直接从题名起头 | 写 佚名／Anon |
每处的条款出处见文末。其中最容易漏的是第一行：正文标注不在参考文献表里，很多人改完表就交稿了。改正文标注时分两种情形：句子里没出现作者名的，在句末整体标出「（邱均平，2000a）」；作者名本来就是句子一部分的，如「邱均平认为……」，只在名字后面补上年份，写成「邱均平（2000a）认为……」，括号里只写年份，姓名不再重复。
文献表怎么排
著者-出版年制的文献表不编序号，先按文种集中（中文、日文、西文、俄文、其他），再按责任者字顺与出版年排列，中文可按汉语拼音字顺，也可按笔画笔顺。这层差别在标准里出现了两次：除了第 9 章的编制要求，「著录用符号」一章（§6.1）也交代了一遍，著者-出版年制的表，第一个著录项目之前不用任何前置符；顺序编码制的表，各篇序号用方括号括起。
哪些文献不用改
§8.1 的移位规则针对「出版年」，而 §6.2 对著录符号的列举是封闭的：用日期而不用出版年的类型不在其列——报纸 [N]、报告 [R]、专利 [P]、档案 [A]、网站与网页 [EB]、预印本 [PP]、数据集 [DS]、标准 [S]（[S] 连出版年的著录项目都没有），这些类型的文献表条目在两种制式下逐字相同。改稿时可以整条跳过。
怎么切换
手工做法：按上表逐处过。文献表里每条挪年份（八类跳过），正文里把角标序号逐处改成「（责任者，年）」，多篇、重复引用、同年多篇各按对应行处理。工作量大头在正文标注，不在文献表。
或把列表粘贴进今日宜引文，核验后点导出·格式转换，目标格式选「GB/T 7714 · 著者-出版年」，版本可选 2025（现行）或 2015。单条形态随导出渲染：年份移到责任者后、序号消失。同一作者同年多篇的 a、b、c 消歧，在格式整理转换导出时一并处理。
常见问题
- GB/T 7714 著者-出版年制下，正文里已经写了作者名，括号里还要写吗？只写出版年。正文中已提到责任者姓名的，其后圆括号里不再重复作者。
- GB/T 7714 著者-出版年制的参考文献表怎么排序？不编号。先按文种分组（中文、日文、西文、俄文、其他），组内按责任者字顺与出版年排；中文按拼音或笔画均可。
- 参考文献换成著者-出版年制后，年份出现了两次怎么办？删原位置那个。出版年只保留责任者后面的一处，原位置的年连同它前面的标点一并去掉。
- 顺序编码制和著者-出版年制能混用吗？同一份文献表只能用一种，交稿对象的模板指定哪种就用哪种。
完整条目的写法？
制式只管标引和编排；每类文献的字段与标点，见《GB/T 7714—2025 参考文献格式：改了什么，每种文献怎么写》，速查版在体例速查：GB/T 7714—2025。整理参考文献列表时，将列表传至今日宜引文，按体例逐条核验与整理，导出时渲染成标准形态。
条款出处：GB/T 7714—2025《信息与文献 参考文献著录规则》§6.1、§6.2、§7.1.3、§8.1、§9.2.1.1–9.2.1.3、§9.2.2、§9.3.1.1–9.3.1.4、§9.3.2；对照例句为标准自身示例（§9.2.2 与 §9.3.2 同一批文献的两种写法）。原文可在全国标准信息公共服务平台查得。
