投稿系统参考文献显示 Not validated 是什么意思？要不要改

投稿系统里参考文献显示 Not validated，意思是系统没能把这一条对上 Scopus、Crossref 或 PubMed 里的记录，不等于写错了。书、学位论文、网页、预印本这些不是期刊文章的，检查本来就不管，标了照原样交；期刊本身不在这几个库里的，也会标。要回头看的只有期刊文章：作者、刊名、题名、年份、卷期页逐项对一遍，有错就改，全对就照原样交。

想省掉一条条去查：把参考文献贴进今日宜引文，每条去 Crossref、万方等数据库里找，查不到的、和记录对不上的当场标出来。只贴文献表，不用传论文全文；核验真伪每天免费 10 条。

这个检查查的是什么

Elsevier 等出版社用的投稿系统 Editorial Manager 带一个参考文献检查。你上传 Word 稿以后，系统把参考文献抽出来，生成 PDF 时逐条去找这篇期刊文章的线上记录，做成一份报告给编辑，有的期刊也给审稿人看；期刊可以设置在报告里挂上 Scopus、Crossref、PubMed 的链接。有的期刊会把结果也显示给作者[1]。

作者能看到的结果页上写着 Results produced by MaRS (Machine Learning Reference Service)，下面有一段说明：

Reference checking is done for journal citations. If the journal citation has a Scopus or CrossRef link, it has been validated. If 'Not validated' is displayed, the citation could not be validated and is probably not a journal citation.

意思是：检查只针对期刊文章，挂上了 Scopus 或 Crossref 链接的算核上了；显示 Not validated 的没能核上，很可能不是期刊文章。

系统抽参考文献有几个前提：稿子是 Word，参考文献放在 References 或 Bibliography 这样的标题下，每条单独一段。核对用的是作者、刊名、文章题名、年份、卷期和页码这几项，格式怎么排不重要[1]。

三步分清自己那几条

第一步：先看是不是期刊文章

书、书中章节、学位论文、会议论文、报告、标准、网页、政策文件、预印本，都不是期刊文章，不在检查范围里，标 Not validated 是正常的，照原样交。arXiv 预印本带的 DOI 是 2022 年起在 DataCite 注册的（前缀 10.48550）[2]，Crossref 里本来就没有。

第二步：期刊文章，逐项对一遍

期刊文章标了 Not validated，Elsevier 的帮助页给了两种可能：来源没被 Scopus、PubMed 或 Crossref 收录，或者这条参考文献有错[3]。先排除有错：拿作者、刊名、文章题名、年份、卷期、页码，和这篇文章的出版社页面一项项对。有 DOI 的粘进 doi.org，打开的是这篇文章登记的页面，顺便看出 DOI 本身对不对；中文文章去知网或万方的详情页对。对的时候留意作者名的拼写、卷号和期号有没有写反、页码起止、DOI 的每一位。

要对的条目多，可以把这几条贴进今日宜引文，勾上「按体例核验」：作者、刊名、卷期页、DOI 拿去和数据库记录逐项比对，对不上的直接给出数据库里的写法，附来源链接，点一下就替换好。按体例核验每条用 2 个高级积分，新号注册送 10 个高级积分，能先试 5 条；只想看查不查得到，用核验真伪，每天免费 10 条。

第三步：全对还标着，看是不是这几种

各项都对上了，还是 Not validated，先看一眼这一条在 Word 里是不是单独一段：和上一条粘在了一起，或者被回车断成了两段，系统就抽不对[1]，这种把排版改好再换上去。

排版也没问题，可能是下面两种。条目本身没错，照原样交：

• 这本刊不在 Scopus、Crossref、PubMed 里。引中文期刊的文章时要想到这一种：中文期刊的 DOI 不一定在 Crossref 注册。把 DOI 斜杠前那段接在 https://doi.org/ra/ 后面打开，能看到它在哪家机构注册，比如 https://doi.org/ra/10.3969 显示的是 ISTIC（中国科学技术信息研究所，和万方数据合办「中文 DOI」）。显示 ISTIC、CNKI 这类机构的，Crossref 里查不到[4]；这本刊再不在 Scopus 和 PubMed 里，系统就找不到它。
• 体例本身不写文章题名（有些理工科期刊的写法是这样），或者文章刚在线发表、还没有卷期页。核对要用到题名和卷期页[1]，少了这几项，核不上也说得通。

改完怎么换上去

在 Word 里改，再用「Edit Submission」换上新文件，重新生成 PDF，系统生成 PDF 时会再查一遍。点了 Approve 提交以后就改不了了，除非编辑退回给你；返修稿交上去时，参考文献也会重新处理[1]。

会因为 Not validated 退稿吗

这份报告是做给编辑看的[1]。Elsevier 帮助页对 Not validated 的建议是有错就改，免得耽误后面的出版流程[3]，没有说标了就退稿。

不过，系统没核上和引的文献根本不存在是两回事。后者编辑或审稿人查实了，可能直接退稿，ACL 2026 就有投稿因为引了不存在的文献被直接拒（见《desk reject 是什么？》）。

常见问题

• 参考文献信息全对，为什么还显示 Not validated？书、学位论文、预印本不在检查范围里，标了是正常的。期刊文章全对还标，先看它在 Word 里是不是单独一段；排版也对，可能是这本刊不在 Scopus、Crossref、PubMed 里，或者体例不写文章题名，照原样交。
• 中文文献在英文稿里显示 Not validated，要改吗？先去知网或万方的详情页逐项对，对上了就不用改。中文期刊的 DOI 有的在中文 DOI 或知网注册，Crossref 里没有；把 DOI 斜杠前那段接在 doi.org/ra/ 后面打开，能看到注册机构。
• 改完参考文献，系统会重新检查吗？会。用 Edit Submission 换上新的 Word 文件、重新生成 PDF 时再查一遍。点了 Approve 之后就不能再改，除非编辑退回。
• doi 号在哪里查？手里有 DOI 用 doi.org 解析；只有题名和作者，用 Crossref 检索（search.crossref.org）反查，PubMed、Google Scholar、期刊官网也会标 DOI。
• 参考文献不对会被退稿吗？分情况。格式、缺项这类问题一般先退修（返修）再审，不会直接退稿；引的文献根本不存在，才可能直接退稿或撤稿。投稿系统标 Not validated 只说明没核上，不等于不存在。