档案参考文献怎么写？GB/T 7714—2025 [A] 格式与示例

档案按 GB/T 7714—2025 第 8.12 条写，文献类型标识是 [A]，格式是「主要责任者. 题名：其他题名信息：档号[A]. 收藏者所在地：收藏者，形成日期：引文页码.」：题名和 [A] 必须写，责任者、档号、收藏者所在地、收藏者、形成日期、页码有就写。在档案馆网站上看的写 [A/OL]，再加网址。

整份列表里的档案拿不准写法，粘贴进今日宜引文，按体例逐条核验、导出成目标体例。

档案的完整写法

标准第 8.12.3 条给了四条示例，这里摘三条：

第一条是纸本档案，「04-01-35-0399-039」是档号，「北京：中国第一历史档案馆」是收藏者所在地和收藏者；第二条在档案馆网站上看，写 [A/OL]，形成日期写到日；第三条没有责任者，从题名写起，也没有档号。

字段逐个说（标准表 12）：

• 主要责任者：有则必备，个人或机构。没有的，顺序编码制可以直接从题名写起，著者-出版年制写「佚名」（第 7.1.3 条）。
• 题名：必备。档案没有题名的，第 7.2.1 条：「可根据信息源所载内容自拟题名，并置于"[ ]"内」。
• 其他题名信息：有则必备。
• 档号：有则必备，写在题名（有其他题名信息的，在其他题名信息）后面的冒号后。
• 文献类型标识 [A]：必备。
• 文献载体标识 /OL：电子资源必备。
• 收藏者所在地、收藏者：有则必备。
• 形成日期：有则必备。表 12 给这一项标的相关章条号是第 7.5.1 条和第 7.5.4 条；第 7.5.1 条写明档案的形成日期按出版信息的要求著录，第 7.5.4.2 条要求它按「YYYY-MM-DD」写，第 7.5.4.1 条要求公元纪年、原有的其他纪年放在圆括号里。
• 引文页码：有则必备。
• 获取和访问路径：电子资源必备。
• 永久标识符：电子资源可选。

清代、民国的日期怎么写

官方示例 1 的原件日期是「光绪十三年三月十三日」，示例 3 是「中华民国三十八年八月」。两条都只在公元那边写了年份「1887」「1949」，原来的日期整段放在后面的圆括号里，没有把农历的月日换算后填进「YYYY-MM-DD」。原件本来就是公历日期的，照第二条那样写到日，如「1931-11-07」。

档案汇编出版成书的怎么写

第 8.12.1 条：「凡以图书、图书中的析出文献形式出现的档案，其著录项目与著录格式应分别按 8.2、8.3 中的有关规则处理。」档案馆整理出版的汇编、选编，按书写出版地、出版者、出版年，引其中一件的按析出文献写，写法见《书籍参考文献怎么写？》和《析出文献参考文献怎么写？》。这一条只说著录项目和格式，没说类型标识写 [M] 还是 [A]；2015 版官方示例把一本档案汇编写成了 [A]（见下节）。学校模板有规定的，照模板。

和 2015 版差在哪

2015 版没有档案专条，类型码 [A] 在官方示例里出现过两次（照原文是半角）：

第一条是出版成书的档案汇编，第二条按 2015 版第 4.6 条电子资源的格式写。

学院没写按哪一版的，先问清楚；两版对照的总览见《GB/T 7714—2025 参考文献格式新国标》。

容易写错的三处

• 网上的档案照 2015 版加了引用日期。表 12 没有引用日期这一项。
• 把农历月日直接填进 YYYY-MM-DD。官方示例公元只写年份，农历日期放在圆括号里。
• 只写档案馆，漏了所在城市。收藏者所在地是有则必备，写在收藏者前面的冒号前。

常见问题

档案没有档号怎么写？

档号是有则必备，没有就不写，题名后面直接接 [A]，像上面武汉大学档案馆那条。

档案没有题名怎么办？

按第 7.2.1 条根据内容自拟一个，放在方括号里。标准示例 4 就是这样：「Fitzwilliam H. [Letter to Bess of Hardwick][A/OL]. 1570-07-28. https://www.bessofhardwick.org/letter.jsp?letter=25.」

核对整表时这一步怎么走

把整份列表粘贴进今日宜引文：体例自动检测，导出时按目标体例渲染标点宽度与字段次序。类型码全表见《参考文献里的 [J][M][D] 是什么意思？》，速查版在体例速查：GB/T 7714—2025。