按体例核验与「采用并替换」
按体例核验与在查真的区别，可一键采用修正值并替换原文。
是什么
核验真伪只答这条文献存不存在；按体例核验在此之上，把每个著录字段与权威记录逐一比对，字段不符给记录值，必填字段缺失给补全值，一键采用。体例识别为「其他」时不可勾选，只做核验真伪。
何时用
- 投稿前：期刊退修最常见的一类意见是参考文献著录不全或与刊方记录不符。
- 答辩前：整份文献表按学校要求的体例过一遍。
- 用 AI 或他人稿子里的文献时：真题名配错作者、真期刊配错年卷页，肉眼挑不出来。
结果怎么读
结果分四种：宜引、需修、存疑和未见。
宜引
文献与数据库记录一致，且目标体例的必填字段齐全。记录与原文有细小出入但不影响身份时（如页码连接符、作者名缩写形），仍判宜引，差异以脚注写明。网络首发年与见刊年两个年份都成立时，也判宜引，并给「保留 / 改用」切换，默认保留原文。
需修
条目命中数据库记录，但有字段与记录不符，或目标体例的必填字段原文缺失。卡片展开为采纳框，列出数据库记录值，点采用后替代原文；不影响身份的细节以脚注写明。
常见原因：题名、作者名拼写有误；字段错配；字段完整性不符合目标体例标准等。
存疑
有线索但不足以确认是这篇文献；或已确认文献，但目标体例的某个必填字段记录本身没有值（如预印本无刊名），该字段无法给出修正值。
未见
各数据库均无命中，最多附三条「可能相关」线索。
采用并替换
点「采用并替换」，记录值即刻写入这一条，标记「已采用」；再点一次撤销。点采之前原文一字不动。导出文献列表为已采用修正后的值。
省积分的做法
一般情况下在写作过程中或使用 AI 生成参考文献后使用「核验真伪」，在最终交稿前按照目标体例对文献列表进行「按体例核验」即可。